En el frente de Batalla: Actividades On-The-Fly

Autor:Juan Pedro Fisanotti
Email:fisadev@gmail.com

En el evento sucedieron varias actividades, que si bien a sabiendas que iban a suceder, por su naturaleza deberían ser planificadas y ejecutadas en el momento de la conferencia.

Estas actividades eran:

Ligtning Talks

Esta actividad se realiza ambos días de la conferencia propiamente dicha (vier 16 y sab 17) luego de las charlas programadas. Consisten en una presentación corta a elección del disertante (y no necesariamente de Python), no mayor a cinco minutos. A diferencia de las Charlas Programadas, no hay proceso de aprobación; los oradores simplemente se anotan durante la PyCon en un papel disponible en la registración. Este período rápido orienta a los oradores a enfocarse en lo esencial y proporciona a la audiencia unos diez temas durante una hora. El objetivo es brindar la posibilidad de difusión a ideas y proyectos que no quedaron dentro del cronograma original, o que surgen de lo visto durante el evento.

La participación fue muy satisfactoria, debiendo incluso rechazar charlas por haber completado el tiempo disponible.

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Charlas relámpago del 16/11/2012

Sorteos

Esta actividad se realiza durante el cierre de la conferencia (sab 17), y tiene como objetivo motivar a la comunidad entregando regalos que pueden ser tanto cosas útiles (como los libros), como objetos con valor por el simple hecho de ser referencias a la pertenencia a la comunidad (como las remeras).

La participación fue muy satisfactoria, asistiendo a los mismos la gran mayoría de las personas que participaron de las charlas del segundo día (sab 17).

Stands y concursos de sponsors

Esta actividad se realiza durante toda la duración de la conferencia propiamente dicha (vier 16 y sab 17), y consta de un área dispuesta para stands de empresas sponsors, donde las mismas pueden contactarse con los asistentes, entregar folletería, realizar sorteos, etc. El objetivo es brindar un espacio para que las empresas puedan conocer a los integrantes de la comunidad, reclutar, hacerse conocer como opción de trabajo en python, etc.

La participación fue satisfactoria, ya que un porcentaje importante de asistentes se acercó a conocer lo que las empresas presentaban, y a participar de los sorteos que organizaban Onapsis y Mozilla.

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Hall de Sponsors en un momento tranquilo

Resumen

Lo Bueno:
  • Lightning talks: estuvo bien avisar en las aulas entre charla y charla que estaba la posibilidad de anotarse para las relámpago, para que la gente se entere y proponga. Los tiempos fueron respetados, salvo una excepción.
  • Sorteos: los premios de libros y descuentos en herramientas fueron algo interesante y novedoso, por lo general son solo remeras y merchandasing. La aplicación utilizada para el sorteo (“apuntador” sobre la foto) le dio un toque más entretenido, varios asistentes después comentaron que les gustó.
  • Stands y concursos de sponsors: Fomentó mucha interacción entre gente y empresas asi como charlas de pasillo, etc.
Lo Malo:
  • Lightning talks: El papel donde se encontraban anotadas las charlas tendía a perderse. Es una mejor alternativa tener un pizarrón donde puedan anotarse las propuestas con comodidad y un cartel que cumpla la doble función de invitacion (a dar una charla relámpago) y explicación de la operativa.
  • Sorteos: Fueron desordenados e improvisados. Habría que haber previsto con antelación los siguientes puntos: premios, tiempo disponibles, los responsables y sus roles.
  • Stands y concursos sponsors: La ubicación no era la mejor durante el día viernes (separado de la registración). Muchos asistente no percibieron los stands hasta el momento de break.
Lo Feo:
  • Lightning talks: Falto aclaración en las reglas ya que un grupo trató de presentar mas de una charla que, a priori, parecían del mismo tema (luego se aclaró que eran charlas distintas). Esto podría haber generado gente que se sienta ofendida, o en el peor de los casos, discriminada.
  • Sorteos: Falto una lista clara de premios y anunciar cual es el orden de los mismos; para que los asistentes entiendan cuando empieza y termina el sorteo. (N.del.E.: Los premios estaban listados en la guia de programa impresa y en una entrada del blog: http://pyconar.blogspot.com.ar/2012/10/premios-promociones-y-beneficios.html)
  • Stands y concursos sponsors: Explicar mejor la operatoria a los sponsors al momento del armado stand ya que no se preciso en que momento se propondría a los asistentes a acercarse a su área de promoción.

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